ಕೇರಳ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ದಾಖಲೆಗಳ ಮಸೂದೆ ಅಂಗೀಕರಿಸಿದ ವಿಧಾನಸಭೆ

ತಿರುವನಂತಪುರಂ: ಕೇರಳದ ಐತಿಹಾಸಿಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂರಕ್ಷಿಸುವ ನಿಟ್ಟಿನಲ್ಲಿ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಹೆಜ್ಜೆಯಾಗಿ, ಕೇರಳ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ದಾಖಲೆಗಳ ಮಸೂದೆಯನ್ನು ವಿಧಾನಸಭೆ ಅಂಗೀಕರಿಸಿದೆ.

ಒಂದು ಶತಮಾನಕ್ಕೂ ಹೆಚ್ಚು ಹಿಂದೆ ಪುರಾತತ್ವ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂರಕ್ಷಣೆಗಾಗಿ ಇಲಾಖೆಯನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗಿದ್ದ ರಾಜ್ಯದಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂರಕ್ಷಿಸಲು ಕಾನೂನು ಅಂಗೀಕರಿಸಿರುವುದು ಇದೇ ಮೊದಲು. 1976 ರಲ್ಲಿ ಆದೇಶವೊಂದರಲ್ಲಿ ನೀತಿ ನಿರ್ಧಾರದ ನಿಬಂಧನೆಗಳ ಪ್ರಕಾರ ರಾಜ್ಯದಲ್ಲಿ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತ ಸಂರಕ್ಷಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ. 

ಪುರಾತತ್ವ, ಪುರಾತತ್ವ ದಾಖಲೆಗಳು, ವಸ್ತು ಸಂಗ್ರಹಾಲಯಗಳು ಮತ್ತು ನೋಂದಣಿ ಸಚಿವ ರಾಮಚಂದ್ರನ್ ಕಡನ್ನಪ್ಪಳ್ಳಿ ಅವರು ಆಯ್ಕೆ ಸಮಿತಿಯ ವರದಿಯೊಂದಿಗೆ ಮಸೂದೆಯನ್ನು ಸದನದಲ್ಲಿ ಮಂಡಿಸಿದರು.

ಸೆಪ್ಟೆಂಬರ್ 7, 2023 ರಂದು ವಿಶೇಷ ಗೆಜೆಟ್‍ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಕಟವಾದ ಈ ಮಸೂದೆಯನ್ನು ಮೊದಲು ಜುಲೈ 11, 2024 ರಂದು ಸದನದಲ್ಲಿ ಪರಿಚಯಿಸಲಾಯಿತು. ನಂತರ ಅದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಸಮಿತಿಯ ಪರಿಗಣನೆಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಯಿತು.

ಸಮಿತಿಯು ರಾಜ್ಯದ ಒಳಗೆ ಮತ್ತು ಹೊರಗೆ ನಡೆಸಿದ ಅಧ್ಯಯನಗಳು ಮತ್ತು ಚರ್ಚೆಗಳ ನಂತರ ಮಸೂದೆಯನ್ನು ಅಂತಿಮಗೊಳಿಸಲಾಯಿತು.

ಸರ್ಕಾರಿ ಇಲಾಖೆಗಳು, ಸ್ಥಳೀಯಾಡಳಿತ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು, ಸಾರ್ವಜನಿಕ ವಲಯದ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು, ಸರ್ಕಾರಿ ಆಯೋಗಗಳು, ಮಂಡಳಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಮಿತಿಗಳಲ್ಲಿನ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ದಾಖಲೆಗಳ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ, ಸಂಗ್ರಹಣೆ, ವರ್ಗೀಕರಣ, ಸಂರಕ್ಷಣೆ ಮತ್ತು ಆಡಳಿತ ಎಲ್ಲವೂ ಈ ಕಾಯ್ದೆಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿಗೆ ಬರುತ್ತವೆ.

ಮಸೂದೆಯ ಮುಖ್ಯ ಲಕ್ಷಣವೆಂದರೆ ಅದು ತಾಳೆಗರಿಗಳಿಂದ ಡಿಜಿಟಲ್ ದಾಖಲೆಗಳವರೆಗೆ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂರಕ್ಷಣೆಗಾಗಿ ಎರಡು ಹಂತದ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸುತ್ತದೆ.

ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುವ ಎಲ್ಲಾ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ತಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂರಕ್ಷಿಸಲು ದಾಖಲೆ ಕೊಠಡಿಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಲು ದಾಖಲೆ ಅಧಿಕಾರಿಯನ್ನು ನೇಮಿಸಬೇಕು ಎಂದು ಮಸೂದೆ ಷರತ್ತು ವಿಧಿಸುತ್ತದೆ.

ಇದು ಸಾರ್ವಜನಿಕ ದಾಖಲೆ ಸಂರಕ್ಷಣೆಯ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಹಂತವಾಗಿದೆ. ಈ ಮಸೂದೆಯು 25 ವರ್ಷಗಳ ನಂತರ ರಾಜ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಆರ್ಕೈವಲ್ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸಲು ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತದೆ, ನಂತರ ಆರ್ಕೈವಲ್ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಿ ಸಂಶೋಧಕರು ಮತ್ತು ವಿದ್ವಾಂಸರಿಗೆ ಲಭ್ಯವಾಗುವಂತೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ನಂತರ ಅವುಗಳನ್ನು ವೈಜ್ಞಾನಿಕವಾಗಿ ಸಂರಕ್ಷಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಖಾಸಗಿ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಹೊಂದಿರುವ ಆರ್ಕೈವಲ್ ಮೌಲ್ಯದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಶುಲ್ಕ ಅಥವಾ ಉಡುಗೊರೆಯಾಗಿ ರಾಜ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಮಸೂದೆಯು ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತದೆ.

ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂರಕ್ಷಣೆ ಕುರಿತು ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ನೀಡಲು ಆರ್ಕೈವಲ್ ಸಲಹಾ ಮಂಡಳಿಯನ್ನು ಸಹ ಪ್ರಸ್ತಾಪಿಸಲಾಗಿದೆ. ಮಂಡಳಿಯು ವಿವಿಧ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳ ತಜ್ಞರನ್ನು ಸದಸ್ಯರನ್ನಾಗಿ ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ.

ದಾಖಲೆಗಳ ಕಾನೂನು ವರ್ಗಾವಣೆ ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳ ನಷ್ಟ ಅಥವಾ ನಾಶಕ್ಕೆ ದಂಡ ವಿಧಿಸುವ ನಿಬಂಧನೆಗಳನ್ನು ಮಸೂದೆಯು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.